全体同学：
为进一步加强学生在外住宿管理工作，现对2025-2026学年第二学期学生在外住宿申请工作通知如下：
一、申请条件
申请学生需同时满足以下条件：
（一）确因本人健康原因等特殊情况需在外住宿。
（二）所租住的房屋必须有合规安全性证明。（非自建房，治安环境良好，租住房屋有产权证的，无需提供安全性证明）
（三）应当在家长、班主任同意的前提下进行书面申请，相应手续完备，一次申请最长时限不超过一学期。（申请外宿时间范围最晚不超过2026年7月12日）
二、以班级为单位集中办理事项
时间 | 事项 |
3月13日-3月17日 | （1）各小班所有同学均需打印附件1管理学院学生安全承诺书，填写好后交至班长支书处。班长支书统一核对数量。 （2）各小班班长支书需按照附件2要求，填写《小班学生住宿情况统计表》（校内外住宿学生均需统计在内），并由班主任签字确认。 （3）附件1、2纸质版收齐后，于3月17日21：20至22：20统一交至管理学院小白房，并将附件2电子版发送至学生会办公室邮箱SAUglxyrlzyb@163.com。 |
三、申请外宿学生个人办理事项
时间 | 事项 |
3月17日-3月30日 | 需要申请校外住宿的同学应在“学生管理系统”自主完成线上申请（具体操作请见下方“申请流程”）。 |
3月31日-4月12日 | 学院审核、学生处审核。 |
4月15日前 | 校外住宿申请审核通过的同学，于4月15日前打包附件3、4和租房合同或有关情况说明等材料的电子版，命名为“班级+姓名”的格式发送至学生会办公室邮箱SAUglxyrlzyb@163.com。 |
四、申请流程
（一）登录“学生管理系统”进入“功能列表”版块，选择“校外住宿（走读）”版块进行申请，上传以下证明材料：
1.校外住宿安全责任承诺书（见附件3）。
2.监护人身份证复印件（签字加盖手印，格式参见附件4）。
3.租房合同或有关情况说明等材料（在外住宿同学提供租房合同复印件、走读同学提供有关情况说明）。
（二）提交以上材料申请，经学院审批再经学生处终审后方可在外住宿（退宿相关事宜须在在外住宿申请被批准后到宿舍管理部门办理），具体流程如下图：
五、工作要求
（一）严格审核。各小班同学须严格依照相关申请条件进行审核，并及时完成审批流程。班主任应与家长充分沟通，核实实际情况，同时明确告知其子女在外住宿可能存在的各类风险及安全责任归属问题。
（二）严格管理。各小班应切实加强对校外住宿学生的安全纪律教育，将其列为重点管理对象，建立健全“一人一档”管理制度，加强家校沟通，并落实定期走访机制，及时掌握学生动态。
（三）严格查处。学院将采取多种有效措施，全面摸排并加强对校外住宿学生的管理。未经审批擅自在校外住宿的学生，一经查实，学校将依据相关规定严肃处理，情节严重者，将予以纪律处分。
六、注意事项
（一）请申请校外住宿的同学注意时间节点，逾期申请通道将关闭，若有特殊情况需另行联系学院申请。
（二）疑问请咨询：1064153315（管理学院校外住宿申请答疑群）学生会办公室 韩杰QQ：2660130736，戴安淇QQ：2445126276
管理学院
2026年3月13日
