全体同学:
学校2020级新生将于9月16日、17日、18日报到入学,为帮助我院新生顺利入学与更好地融入校园,同时树立我校学子的良好形象,现面向管理学院全体同学招募迎新志愿者,相关事宜通知如下:
一、 时间安排
报名时间:2020年9月8日——11日(截至晚上20:00)
活动时间:2020年9月16日——18日(具体时间可选,详见报名表)
二、 报名表填写(见附件)
请同学们按照报名表认真填写相关信息,确保内容真实性,报名表填写完成后,请同学们将教务网排课截图连同报名表(组成压缩包,备注班级姓名)一并发送至邮箱gyzhigongbu@163.com,志工部将于12日上午公示入选志愿者名单。
三、 组别工作
志愿者招募分为迎接组、报道组、服务组,请在填写报名表时勾选意向分组。
1. 迎接组:负责校门口的迎接,将自行来校的同学领至接待处。
2. 报道组:主要负责报道注册工作,收取报道材料,分发新生入学材料等。
3. 服务组:每位志愿者轮流负责一位新生,引导新生完成整个注册流程,包括带领新生及家长到宿舍、解答新生及家长对学校基本情况的疑惑等工作。
四、 预选人数
学院初步计划招募志愿者约160人。
五、 选拔标准
1. 管理学院全体在校同学均可参与报名;
2. 工作认真负责,性格开朗,善于与人沟通交流;
3. 有团队精神,合作意识强;
4. 服从团队的安排和调度,积极配合学院迎新工作;
5. 有志愿服务相关经验者优先选拔。
六、 培训工作
1.培训时间地点(培训时间暂定为9月15日晚九点二十,地点待定)
2.培训内容
1) 志愿者相互认识;
2) 团队组建;
3) 详述本次迎新流程;
4) 明确各组工作范围,学习具体操作方法;
5) 提醒志愿者相关注意事项。
七、 二课赋分
迎新活动结束后,将根据志愿者参与活动次数、工作态度、表现等综合评定后赋0.5分/小时志愿服务版块二课分。
八、 疑问咨询
若有疑问请加入管理学院2020迎新志愿者答疑群:963373802
志工部 李敏 qq:936998991 董明昊 qq: 1274076465
管理学院团委
2020年9月8日
附件:2020级新生接待志愿者报名表.docx